Orientation

Employment

Salary給与

Salary is paid on the 17th every month. If the 17th lands on a weekend, salaries are deposited the Friday before. If the 17th lands on a holiday, salaries are deposited the first following weekday.

給与は毎月17日に支払われます。17日が土日の場合は、その前日の金曜日に振り込まれます。17日が休日の場合は、翌平日に振り込まれます。

Pay slips給与明細書

Online pay slips are now the default. You can find your pay slip on Todai Portal here:

オンライン給与明細がデフォルトになりました。東大ポータルの給与明細はこちらでご覧いただけます

http://www.ut-portal.u-tokyo.ac.jp/gakunai/system/pps/meisai-index.htm

Categories on your pay slip給与明細に記載されているカテゴリー
  • Long-term Cooperative(長期共済): Pension plan長期協働型(長期共済):年金制度
  • Short-term Cooperative(短期共済): Health insurance短期協力(短期共済):健康保険
  • Income tax: Income tax is imposed after the long-term and short-term cooperatives are deducted from your salary.所得税です:所得税は、給与から長期・短期協同組合費を差し引いた後に課税されます。
  • Residence tax: The residence tax is paid beginning with your second year of residence in Japan and applies retroactively to the previous year’s tax obligation. If you leave Japan after your appointment at the University of Tokyo, you are required to pay the residence tax for your final year of residence the following year.住民税です:住民税は、日本に居住して2年目から納付し、前年の納税義務に遡って適用されます。東京大学に赴任した後、日本を離れる場合は、翌年に最終在留年数分の住民税を納める必要があります。
Health insurance健康保険

In principle, you are signed up for health insurance through the university. Dental care is covered as well. The receptionist at the hospital/clinic will ask you to show your insurance card on your first visit, as well as the first visit of each month thereafter. Typically, you get a 70% deduction, resulting in paying 30% of the doctor’s fee and any prescriptive medicine.

原則として、大学を通じて健康保険に加入していただきます。歯科治療も同様に保険が適用されます。病院・診療所の受付では、初診時およびその後の毎月の初診時に保険証の提示を求められます。通常7割引きになるため、診察料と処方された薬の3割を支払うことになります。

Health checkup健康診断

Health checkup is provided annually as part of your health benefit. You have two options:

健康診断は、健康保険の給付の一環として毎年実施されます。2つのオプションがあります。

  1. Take the health exam offered on campus. (Dates are specified but free of charge.)学内で実施される健康診断を受診する。(日程は指定されますが、無料です)
  2. Take a comprehensive medical checkup at a hospital. The university offers a subsidy that pays for part of the fee.
    The results of the medical checkup are not related to your employment in any way.病院で総合健診を受ける。健康診断の結果は、就職とは一切関係ありません。
Employment insurance, paid sick leave雇用保険、有給休暇

Both of these benefits may be offered by the University depending on the terms of your employment. Check with administrative staff about details.

この2つの特典は、雇用条件によって本学が提供する場合があります。詳しくは事務職員にご確認ください。

Maternity and paternity leave出産・育児休暇

It may be possible to ask for paid maternity and paternity leave. Ask administrative staff for details.

有給の産休・育休を取得できる場合があります。詳しくは事務局スタッフにお尋ねください。

Commuting allowance通勤手当

Depending on the terms of your employment, the University will provide a commuting allowance if you live more than 2 kilometers from campus. The University will calculate the most costeffective route of commute, which may not be the route you request. This allowance is paid every month. It is possible to get a commuting pass, which is cost effective if you take the same route more than 20 days a month. To obtain a commuting pass, check at your local train station.

雇用条件によっては、キャンパスから2キロメートル以上離れた場所に住んでいる場合、大学から通勤手当が支給されます。大学は、最も費用対効果の高い通勤経路を計算しますが、あなたが要求した経路とは異なる場合があります。この手当は毎月支給されます。月に20日以上同じルートを利用する場合、費用対効果の高い通勤パスを取得することが可能です。通勤定期券は、最寄りの鉄道駅にてお求めください。

COOP東京大学消費生活協同組合

Those using COOP are strongly encouraged to join the University Cooperative for 16,000 yen.This will be refunded when you opt out of the cooperative. Membership benefits include a 10% discount on books purchased in the COOP bookstore.

他の消費生活協同組合をすでにご利用の方は、16,000円で大学生協に加入することを強くお勧めします。入会金は協同組合を脱退される際に返金されます。加入特典として、大学生協書店で購入する書籍が10%割引になります。

(By courtesy of ALESS/ALESA Programs, Center for Global communication Strategies)(提供:ALESS/ALESAプログラム、グローバルコミュニケーション戦略センター)

The rules and regulations of the University of Tokyo can be found here:東京大学の規約はこちらでご覧いただけます

http://www.u-tokyo.ac.jp/en/about/rules_main.html